Vijf vragen aan Robin Schenk

Hoe ziet jouw opdracht eruit in Amsterdam?

Ik werk als Business Controller namens DMC (Dienst Middelen en Control) voor de directie digitalisering en innovatie (onderdeel van i-domein) in Amsterdam. Een gemeente die durft te innoveren en veel vraagt, dat maakt alles nog nét wat leuker.

Ik bekleed deze functie nu bijna twee jaar en vervul meerdere rollen. Ik pas op de winkel en help mee met de verbouwing van het i-domein, in mijn rol als Business Controller. Samen met het team werk ik met cijfers en het geven van duiding aan de cijfers. We kijken naar de ontwikkelingen in financiële data, de betrouwbaarheid en naar de relevantie; zijn zaken nou goed of slecht gerelateerd aan het behalen van maatschappelijke en organisatorische doelstellingen?

Concreet houden we ons als DMC Business Controllers bezig met een scala aan brede control-werkzaamheden zoals: advisering over ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, opstellen van businesscases, uitwerking ombuigingsvoorstellen, verkennen marktontwikkelingen, naleving compliance, risicomanagement, toezicht op doeltreffendheid en doelmatigheid, uitvoeren van de planning- en controlcyclus, organiseren van managementinformatie etc.

Waarom heb je voor deze opdracht gekozen?

De mix van digitalisering en finance, in combinatie met de ontwikkeling van een nieuw team, was de trigger om overstag te gaan. Ik werd gevraagd om mee te bouwen en daar hoefde ik niet lang over na te denken. Teams uitbouwen, innovatie, werken met data en uitdagende inhoudelijke portfolio’s, alles wat ik belangrijk vind in mijn werk.

Waarin maak jij het verschil voor de stad?

Verschil maak je in mijn beleving nooit alleen, maar altijd samen, dus met een team!

In Amsterdam wordt meer en meer gewerkt in multidisciplinaire teams. Vanuit mijn kennis en kunde en de intrinsieke motivatie om samen te werken kan ik echt zeggen dat ons team impact mag en kan maken.

Ik zorg er mede voor dat elke euro belastinggeld maximaal bijdraagt aan de realisatie van maatschappelijke doelen. Zo help ik als Business Controller mee in de opgave ‘Iedere Amsterdammer financieel gezond’. Door mijn werk met financiële data weet ik aan welke knoppen we kunnen draaien om meer impact te maken.

Ook help ik collega’s en de organisatie met het inspringen waar dat echt nodig is, eigenaarschap tonen en dossiers aanpakken en oplossen.

Wat laat je achter?

Ik hoop en verwacht vooral mijn manier van werken en het trots zijn op je vak als Business Controller.

Voor mij staat samenwerking boven alles. In je rol als Controller heb je daarbij aandacht voor:

• Actief de informatie ophalen die je denkt nodig te hebben.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren.
• Een open en leergierige manier van communiceren. Eerst echt luisteren, vragen stellen, doorvragen en dan oordelen (of beter adviseren). Je hebt niet voor niks twee oren en één mond J.

Wat wens je Amsterdam en de Amsterdammers toe?

Als persoon heb ik de drang om dingen niet goed, maar béter te doen. Heeft zeker te maken met mijn affectiviteit met sport. Ik ben fanatiek beoefenaar van vele sporten, zoals crossfit, basketbal, voetbal, hardlopen en zwemmen. Dit houdt je geest en lijf fit en helpt je het maximale uit jezelf en je omgeving te halen. Ook de nodige life skills maak je eigen met vooral een teamsport als basketbal. Denk aan samenwerking, je verantwoordelijk nemen, zorg hebben voor je omgeving, hard werken, betrokken zijn en niet opgeven.

Vertaald naar de werkomgeving betekent dit voor mij: hoe werken we goed samen? Hoe delen we kennis? Hoe creëren we een situatie, waarbij openheid en leergierigheid centraal staan? En we steeds een stapje beter worden.

Er zijn verschillende factoren die ervoor zorgen dat mensen beter op hun plek zitten bij de werkgever. Om te beginnen autonomie: jezelf mogen zijn en jezelf ontplooien is essentieel. Een werkgever of opdrachtgever moet je deze ruimte gunnen, zodat jij de ruimte kan pakken. Daarbij is uiteraard bekwaamheid belangrijk. Jezelf maximaal blijven ontwikkelen, niet alleen in je vakgebied, maar ook in je persoonlijke competenties. Tenslotte is verbondenheid goed voor de binding met de organisatie én je collega’s.

Kortom, bovenstaande wens ik Amsterdam toe gecombineerd met een flinke dosis werkplezier en een beetje liefde en zorg voor elkaar (‘noaberschap’ op z’n Twents, waar ik ben opgegroeid)!